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Zu unterscheiden ist dabei insbesondere zwischen
– temporären Cookies
und
– persistenten Cookies
Temporäre Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie z.B. den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Sie können die Lebensdauer eines Cookies ferner in den Browser Sicherheits- und Datenschutzbereichen einsehen.
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Rechtsgrundlage für die in vorgenannter Ziffer III (2) beschriebene Verarbeitung (Analyse) ist eine von Ihnen erteilte Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1a) (sofern erteilt). Diese können Sie jederzeit widerrufen.
Sofern Sie die von Immo42 angebotene Funktion zum Abgleich von Mietzahlungen über Bankzugänge verwenden, können Sie innerhalb der App Ihre Zugangsdaten zu Ihren Online-Banking Systemen eingeben und dort speichern. Diese werden allein in der App gespeichert und nicht zu Immo42 übertragen. Die App ruft dann – je nach Einstellung – und sofern angeboten periodisch - oder auf Einzelaktion des Kunden – die Kontoinformationen der hinterlegten Bankverbindung(en) ab und speichert Kontoauszüge/Buchungslisten dann zunächst lokal in der App. Der Abruf erfolgt über die FinTS-Schnittstelle der Bank. Die lokal gespeicherten Kontoauszüge werden dann an die Systeme von Immo42 übermittelt. Immo42 selbst hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf die Konten der Kunden oder deren Akkreditierungsdaten. Abrufe erfolgen stets ausschließlich direkt von den Endgeräten der Kunden über die App. Erst die an Immo42 übermittelten Buchungslisten/Kontoauszüge werden über die Systeme von Immo42 verarbeitet und dann zur Auswertung innerhalb der App sowie dem Online-Portal von Immo42 dargestellt.
Rechtsgrundlage hierfür ist, sofern und soweit Immo42 mit personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang in Kontakt kommt Art. 6 Abs. 1c).
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
a) Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese nur zur Abwicklung mit Ihnen geschlossener Verträge und für die technische Administration. Wir geben die uns übermittelten personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, sofern eine Weitergabe oder Offenlegung nicht im Rahmen der Durchführung notwendig ist oder die Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen an übergeordneten Stellen benötigt werden.
Gleiches gilt für Anfragen von Dritten, die uns im geschäftlichen Zusammenhang erreichen (potentielle Vertragspartner oder sonstige Dritte).
b) Wir nutzen Daten ferner für interne Zwecke zur Kundenansprache und zur Kundebetreuung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 1f) („berechtigte Interessen“). Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Kundenbeziehung zu pflegen und zu analysieren. Dies entspricht unseren Geschäftsinteressen. Ihre Rechte als Nutzer sind gewahrt, da Sie mit uns entweder in einer vertraglichen Beziehung stehen oder sich aus geschäftlichen Gründen mit uns in Verbindung setzen. Ihre Daten werden gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Erreichung des Zwecks erforderlich sind. Anfragen von Privatpersonen – außerhalb bestehender Vertragsverhältnisse - werden in der Regel unmittelbar nach Beantwortung gelöscht. Sie können der Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
Gesetzliche Regelungen und Einschränkungen in Bezug auf die Zusendung von Werbung per Email bleiben unberührt und werden von uns selbstverständlich beachtet.
a) Wenn Sie die Services von Immo42 in Anspruch nehmen und hierüber einen Vertrag schließen, verarbeiten wir verschiedene Daten. Dies sind insbesondere:
b) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 1b) DSGVO sofern die Vertragserfüllung betroffen ist und Art 6 1f) DSGVO im Hinblick auf eine weitergehende Verarbeitung, insbesondere im Hinblick auf das berechtigte Interesse der Kunden, die Daten von Mietern über einen Onlineservice wie Immo42 zu erfassen und zu verwalten. Dies ist für eine effektive Immobilienverwaltung erforderlich. Entgegenstehende Interessen des Betroffenen werden insofern nicht berührt, da die Daten ohnehin bereits beim Kunden von Immo42 vorliegen und sie nur in anderer Form aufbereitet werden.
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Köln, den 28.01.2020
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